Kombinierte Recherchestrategien in MidosaSEARCH (pdf)
Combined Strategies in MidosaSEARCH (pdf)
Die MidosaSEARCH-Suchmaschine erlaubt eine Suche über alle eingebundenen oder über besonders ausgewählte Findmittel. Dabei kann die Suche auf einzelne Bereiche innerhalb der Findmittel begrenzt werden. Die Suche kann auf Treffer beschränkt werden, die exakt mit der eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen oder Flexionsformen mit berücksichtigen. Für den zweiten Fall ist die Einstellung "Wortanfang" auszuwählen. Dann werden beim Suchvorgang die letzten Zeichen des Suchbegriffs nach vorgegebenen Verfahren verändert oder nicht berücksichtigt ("stemming").
Die Suchmaschine nutzt die immanenten Strukturen der Unterlagen, die Ausdruck der ursprünglichen Kommunikationszusammenhänge bei ihrer Entstehung sind, in einer archivspezifischen Weise. Es wird keine automatische Relevanzermittlung mit Ranking der Treffer vorgenommen. Stattdessen erlaubt es die Suchmaschine, selbst die Suche auf die relevanten Bereiche der Bestände einzuschränken. Dazu bietet sie die archivische Ordnung und Gliederung der Bestände an. Genauso folgt die Reihenfolge der Anzeige der Treffer den gleichen Strukturen.
Die Inhalte der Suchmaschine sind in drei Schichten aufgebaut, die separat oder gemeinsam durchsucht werden können. Jede der Schichten besitzt ihre eigene innere Struktur. Auswahlmöglichkeiten in jeder der Schichten helfen, die Suche mit bestimmten Begriffen vor Beginn des automatischen Suchprozesses auf relevante Archive, Bestände und Bereiche in Findbüchern einzuschränken. Gleichzeitig können die Strukturen für eine offene Navigation in den Beständen oder für ein freies Stöbern genutzt werden, ohne dass zuvor ein Suchbegriff ausgewählt werden muss.
Zwischen dem freien Stöbern und der Stichwortsuche kann jederzeit gewechselt werden. Dazu werden ständig zwei Fenster oder Tabs offengehalten. In dem ersten Tab oder Fenster finden die Auswahl- und Suchaktionen statt, in dem zweiten Fenster werden die vollständigen Texte der Findbücher oder Beständeübersichten mit den Fundstellen von eingegebenen Suchbegriffen angezeigt, mit der Möglichkeit, die Gliederung im Navigationsbaum für eine Navigation zu nutzen und von dort aus jederzeit zur Anzeige der nächsten Fundstelle weiterzugehen.
Die oberste Schicht wird für die Strukturierung der Archive verwendet. Der Navigationsbaum auf der Einstiegsseite zeigt die beteiligten Archive entweder in der Struktur der Archivsparten oder in einer an Bundesländern orientierten regionalen Struktur. Die Reihenfolge innerhalb der Strukturebenen bestimmt sich nach den Länderkennzeichen und der Anordnung auf den eigenen Webseiten der Archive.
Die mittlere Schicht zeigt die auf SED- und FDGB-Bestände bezogenen Auszüge aus den Beständeübersichten der Archive. Sie werden geöffnet mit Klick auf den Namen des Archivs. Die Beständeübersichten geben einen vollständigen Überblick über alle in dem jeweiligen Archiv vorhandenen Bestände dieser Provenienzen in der Ordnung ihrer Tektonik. Die Bezeichnungen der Bestände, zu denen Onlinefindbücher vorliegen, sind als blaue Links dargestellt. Sie führen mit Klick direkt in das jeweilige Findbuch. Einzelne Bestände oder ganze Tektonikgruppen können markiert und damit für eine Suche selektiert werden.
Die untere Schicht zeigt die Onlinefindbücher zu den Beständen mit Angabe der Signaturen für einzelne Verzeichnungseinheiten. Die Signaturen dienen der Bestellung der Einheiten für eine Einsicht im Lesesaal. In den Findbüchern können ebenfalls ganze Gliederungsgruppen für die Suche ausgewählt werden.
Jede Auswahl durch Anklicken des Kästchens neben dem Archivnamen, der Gliederungs- oder Tektonikgruppe ergänzt eine Liste, die auf der Einstiegsseite im Zuge der Auswahl aufgebaut wird. In der Liste können Auswahlentscheidungen einzeln rückgängig gemacht werden. (Bitte beachten Sie: Im jetzigen Ausbaustand des Verbundfindmittels ist die Anzahl gleichzeitig durchsuchbarer Findmittel auf 100 begrenzt.)
Eine nach der Auswahl angestoßene Suche beschränkt sich auf den Bereich der ausgewählten Findmittel.
Die Auswahlfunktion kann genutzt werden, um bei offenen Fragen ohne eindeutige Suchbegriffe oder vor einer Suche einen Überblick über die vorhandenen Unterlagen zu erhalten und schlussfolgernd relevante Unterlagen für eine Fragestellung zu ermitteln. Die Struktur der Archivinstitutionen gibt die Möglichkeit, die Bestände eines Archivs durchzusehen oder festzustellen, welche Archiveinrichtungen in einem Bundesland oder in verschiedenen Archivsparten wie Staatsarchiven, Stadtarchiven und privaten Einrichtungen an dem Portal beteiligt sind. Angaben zu den Einrichtungen, Kontaktdaten und Öffnungszeiten werden mit dem Informationsbutton beim Namen des Archivs angeboten.
In den ausgewählten Archiven geben die Beständeübersichten einen strukturierten Überblick über die Unterlagen aus den Provenienzen der SED und des FDGB. Die Tektonik strukturiert sie nach Verwaltungsebenen, regionaler Zuständigkeit oder nach Zeiträumen. Die blau eingefärbten Titel führen zu den bereits eingebundenen Onlinefindbüchern zu diesen Beständen. Die Onlinefindbücher zeigen die vollständige Gliederung des jeweiligen Bestandes und beschreiben die in den Archiven vorhandenen Materialien mit den für Bestellungen nutzbaren Signaturen.
Von den Findbüchern aus sind evtl. vorhandene Digitalisate aus den Beständen erreichbar. Wenn sie vorhanden sind, wird unterhalb des Aktentitels ein anklickbarer Button mit der Beschriftung "Akte einsehen" o.ä. angezeigt.
Mit dem Button öffnet sich in ein separates Fenster oder Tab zur Präsentation der Digitalisate. In einer Orientierungsansicht werden zunächst die für den Einstieg in die Akte besonders relevanten Schriftstücke untereinander, meist in einem eigenen Fenster mit dem oberen Drittel der Seite, angezeigt. Mit Klick auf eine der Seiten kommt man in die Einzelansicht, in der die ganze Akte durchblättert werden kann oder wo mit einer Zahlenleiste einzelne Seiten gezielt ausgewählt werden können.
Falls zu den Digitalisaten eine Volltextsuche einer Transkription verfügbar ist, wird das Suchfeld dafür oberhalb der Digitalisate angezeigt. Die Volltextsuche in Digitalisaten wird, soweit sie schon realisiert ist, jeweils für eine komplette Akte angeboten.
In der übergreifenden Suche können Bestände mit Digitalisaten direkt angesteuert werden, indem im Suchschlitz der Begriff "Digitalisate" eingegeben wird.
Der Suchbegriff wird in das Suchfeld eingetragen. Gefunden werden Bestandsbeschreibungen in Beständeübersichten sowie Verzeichnungseinheiten in Findbüchern. Der Suchmodus kann mit der Auswahl neben dem Suchschlitz verändert werden.
Die Suche kann außerdem auf die Gliederungsüberschriften, Titel und Enthältvermerke oder Signaturen und zusätzlich auf Beständeübersichten oder die Onlinefindbücher eingeschränkt werden.
Am unteren Rand des Suchbildschirms werden bis zu 50 Treffer auf einmal aufgelistet. Weitere Treffer werden zu je 50 auf die nächsten Seiten gestellt. Sie sind über die anklickbaren Seitenzahlen erreichbar. Die Liste ist in Blöcken nach den beteiligten Archiven zusammengefasst, in deren Beständen es Treffer zum eingegebenen Suchbegriff gibt. In jedem Block der Liste werden unterhalb der Zwischenüberschriften "Beständeübersicht" und "Findbücher" die Titel der Findmittel und darunter die Überschriften der jeweils untersten Gliederungsgruppen, in denen der Suchbegriff – eventuell auch mehrfach – gefunden wurde, angezeigt. Vor der Überschrift steht ein Pluszeichen. Mit diesem wird die vollständige Hierarchie mit allen übergeordneten Gliederungsebenen bis zu den Erschließungseinheiten, in denen der Suchbegriff gefunden wurde, geöffnet. Die Titel können von dort aus einzeln an der jeweiligen Fundstelle im Findmittel aufgerufen werden. Das Anklicken der Überschrift direkt öffnet die jeweilige Gliederungsgruppe im Findmittel.
Die Findmittel werden in MidosaSEARCH als Texte dargestellt. Sie können wie e-books kapitelweise aufgeschlagen und zum Nachschlagen genutzt werden. Sie enthalten ein Titelblatt mit den bibliographischen Angaben, die ebenso in einer gedruckten Version vorhanden sind. Dazu gehört außerdem eine Einleitung mit Grundinformationen zum Bestand und seiner Herkunftsstelle sowie besonderen Hinweisen für die Benutzung oder Zitierweise. Ein Vorwort beschreibt die Erstellung des Findbuchs. Diese Teile des Findbuchs werden ebenso wie die Gliederungsstruktur und evtl. vorhandene Konkordanzen im linken Navigationsbaum anklickbar dargestellt. Weitere Informationen werden über die blaue Querleiste angeboten. Falls vorhanden werden hier ein Index zum Findbuch, eine separat ausdruckbare Gliederung und ein Abkürzungsverzeichnis angeboten. Mit Informationsbuttons wird auf Zusatzinformationen zu einzelnen Gliederungsgruppen oder Verzeichnungseinheiten hingewiesen.
Treffer werden innerhalb des Textes des jeweiligen Findbuchs angezeigt und gelb hervorgehoben. Beim Anklicken eines Titels in der Trefferliste wird das zugehörige Findbuch aufgebaut und an der entsprechenden Stelle aufgeschlagen. Im linken Rahmen ist das Inhaltsverzeichnis als Navigationsbaum ebenfalls an der entsprechenden Stelle aufgeklappt und im Kopfrahmen wird die aktuelle Position in der Gliederung mit den übergeordneten Gliederungsüberschriften angezeigt. Von hier aus kann beliebig geblättert oder durch die Struktur navigiert werden.
Zum nächsten Treffer führt der in der Mitte der blauen Leiste zwischen Kopfrahmen und Titelliste angezeigte Suchbegriff mit Pfeil nach rechts oder nach links. Damit wird die nächste Fundstelle aufgeschlagen. Falls in einem angezeigten Titel keine gelbe Markierung zu sehen ist, wurde der Begriff in dem nicht angezeigten Teil einer längeren Titelbeschreibung gefunden. Dann sollte der Bildschirm nach oben gescrollt werden. Oder er wurde eventuell in den Angaben übergeordneter Ebenen, etwa eines Serientitels oder der Gliederungsüberschrift, gefunden. Er kann auch in einem der Elemente gefunden worden sein, die in der Druckansicht des Titels angezeigt werden.
Beim Übergang in das nächste Findmittel, sowohl vorwärts wie rückwärts, wird zunächst das Titelblatt des neuen Findmittels angezeigt. Ein erneuter Klick auf den Pfeil nach rechts oder links führt zur Fundstelle.
Mit dem Druckersymbol neben jedem Titel können die vollständigen Angaben zu diesem Titel zusammen mit den Überschriften der übergeordneten Gliederungsebenen als Notizzettel ausgedruckt werden. Dieser Notizzettel kann ausgedruckt oder per e-mail an das jeweilige Archiv für eine Bestellung zur Einsicht in die Unterlagen im dortigen Lessaal übersandt werden.
Unter welcher Adresse eventuell eine Vorbestellung der Unterlagen möglich ist, kann der Informationsseite des bereitstellenden Archivs entnommen werden. Diese ist auf der Sucheinstiegsseite durch Klick auf das blaue "i"-Symbol neben dem Archivnamen aufrufbar. Außerdem gelangt man durch Klick auf das Logo im Findbuch (oben links) wie über den Link "Home" von jedem Findmittel aus auf die eigene Webpräsentation des bereitstellenden Archivs, auf der weitere Informationen vorhanden sind.
Geben Sie bitte für Bestellungen die Bestandssignatur vom Titelblatt oder aus der obersten Zeile des Kopfrahmens, die Bestandsbezeichnung sowie die Signatur des einzelnen Titels an oder nutzen Sie die Druckansicht.